Voies Off recrute un(e) chargé(e) d'administration [poste pourvu]

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et du Directeur, le(la) chargé(e) d’administration participe au bon fonctionnement de l’association Voies Off, au pilotage et à la coordination des activités d’administration générale (ressources humaines, comptabilité, gestion et analyse financière, affaires juridiques, suivi législatif, sécurité) et à la régie (préparations des expositions et vernissages, organisation du Festival Voies Off). Il(elle) contribue au développement des ressources publiques et privées et il(elle) est associé(e) aux choix stratégiques relatifs à la pérennisation et au développement de l’association.

 

Missions proposées

Le poste de chargé(e) d’administration participe pleinement à l’ensemble des activités suivantes :

Gestion comptable et financière

- Elaboration et suivi du budget prévisionnel annuel et des budgets spécifiques
- Suivi du plan de trésorerie et saisie comptable générale et analytique
- Relation avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Préparation des dossiers de subventions
- Recherche de financements spécifiques (mécénat, partenariat)
- Relations avec les tutelles et les partenaires

Gestion administrative générale

- Organisation et suivi de la vie juridique et administrative de l’association (Conseil d’Administration, Assemblée Générale..)
- Veille juridique et mise en conformité des pratiques et des outils
- Développement général des projets de la structure et montage juridique des nouvelles actions (partenariat, boutique…)

Gestion des ressources humaines

- Organisation des plannings et coordination de l’équipe et des projets
- Gestion des ressources humaines, recrutements, suivi du plan de formation professionnelle continue avec l’ensemble du personnel

Coordination de la Galerie

- Gestion de la galerie, organisation des expositions, relation avec les artistes
- Suivi des ventes d’œuvres, encadrement juridique et fiscal de la vente d’œuvres, éditions et produits dérivés

Régie générale

- Gestion des locaux et espaces d’exposition
- Contrôle et mise en conformité des locaux en matière de sécurité, d’assurances et d’accueil du public

Régie du Festival

- Organisation logistique du festival Voies Off et des divers événements, en relation avec le directeur et le régisseur général
- Gestion des stocks et des commandes de matériels et consommables
- Encadrement des bénévoles, recrutement et plannings
- Relations avec les prestataires
- Coordination des différents lieux du Festival
- Gestion des transports, hébergements et défraiements des artistes invités

 

Profil recherché

- Profil éligible CAE / vérifiez votre éligibilité auprès de Pôle emploi
- Formation Bac + 5 ou équivalence en organisation et gestion d’entreprises culturelles
- Une à deux années d’expérience sont souhaitées, mais une première expérience reste envisageable, pour une personne très motivée
- Connaissances exigées dans le domaine de la gestion administrative, financière et juridique en matière d’association
- Sens de l’initiative, bon relationnel, capacité au travail en équipe et au développement de projets
- Capacité d’adaptation à l’évolution des missions, des prolématiques, des méthodes et des outils
- Rigueur et sens de l’organisation
- Permis catégorie B indispensable
- Anglais courant : parlé, lu et écrit impératif
- La connaissance de la photographie contemporaine et de ses réseaux serait très apprécié

Date de prise de fonction
1er février 2016

Date limite de candidature
15 décembre 2015

Salaire envisagé
Contrat CAE 35h hebdomadaire - 1200€ net/mois environ